Acta 011

QUE TRATA SOBRE LA ASAMBLEA ORDINARIA del día 15 de FEBRERO de 2023.

ASUNTO: POR LA CUAL SE REUNEN LOS COOPROPIETARIOS ABAJO LISTADOS, BAJO CITACIÓN ORDINARIA Y DE ASISTENCIA VINCULANTE, CON ORDEN DEL DIA PREVIO; CONVOCADA POR ADMINISTRACIÓN.

En la cual el administrador como convocante propone dar desarrollo a la orden del dia.

Propietario citados: Todas las unidades
Tipo de Unidad: Propiedad Horizontal
Coeficiente[%]: 100%

DESARROLLO DE LA REUNION

Verificacíon de cuórum

A la propiedad horizontal se asisten a las 9:15 horas del día citado 25 febrero 2023 asisten:

Tipo Unidad Coopropietario Coeficiente % Asiste No Asiste cuórum acumulado
apt 100 Admisnitracion P.H. 0.0 0.000
apt 101 Gonzalo Arboleda 3.143 0.000
apt 102 Gonzalo Arboleda 3.531 0.000
apt 104 Olga Lucia Montoya 3.247 3.247
apt 105 Laura Grisales Rendón 6.423 9.670
apt 201 Marlon Rivera 4.307 9.670
apt 202 Liliana Alvarez 3.445 13.115
apt 203 Gerardo Garcia 4.168 17.283
apt 204 Maria Victoria Zapata 3.443 20.726
apt 205 Javier Ramirez 4.334 25.060
apt 301 Gloria Cecilia RAMOS GUARIN 4.307 29.367
apt 302 Alba Cecilia Restrepo 3.445 32.812
apt 303 Gloria Patricia Velez 4.168 36.980
apt 304 Jairo Alonso Cano Cano 3.443 40.423
apt 305 Gloria Cecilia RAMOS GUARIN 4.344 44.767
apt 401 Omar Abelaez 4.307 44.767
apt 402 Claudia Gómez 3.445 48.212
apt 403 Carlos Mario Rozo 4.168 52.380
apt 404 Carlos Mario Rozo 3.443 55.823
apt 405 Alejandra Vélez 4.344 60.167
apt 501 Construcciones Henao Patiño S.A.S 4.307 64.474
apt 502 Sergio Gallego 3.445 67.919
apt 503 Gustavo Carlos Sanchez Alvis 4.168 72.087
apt 504 Jhonan Izasa 3.443 75.530
apt 505 Liliana Giraldo 4.344 79.874
apt 907 Gustavo Carlos Sanchez Alvis 0.196 80.070
apt 908 Olga Lucia Montoya 0.196 80.266
apt 909 Gloria Cecilia RAMOS GUARIN 0.196 80.462
apt 910 Jairo Alonso Cano Cano 0.196 80.658
apt 911 Gloria Cecilia RAMOS GUARIN 0.196 80.854
apt 912 Maria Victoria Zapata 0.196 81.050
apt 913 Gloria Cecilia RAMOS GUARIN 0.196 81.246
apt 914 Alejandra Vélez 0.196 81.442
apt 915 Gloria Cecilia RAMOS GUARIN 0.196 81.638
apt 916 Gloria Cecilia RAMOS GUARIN 0.196 81.834
apt 917 Jhonan Izasa 0.196 82.030
apt 920 Maria Victoria Zapata 1.337 83.367
apt 921 Carlos Mario Rozo 1.337 83.367
0 83.367 16.625 Cuórum Calificado!

Una vez vericada la asistencia, se propone por parte de la constructora

Una vez verificado el cuórum se comienza a dar flujo a la orden del día, se pide pasar el punto 6 de la orden del día por parte de la constructora por cuestiones de agenda del abogado encargado de los asuntos de la propiedad.

Reporte de la constructura sobre el estado del legal de la coopropiedad

Toma la palabra el abogado DAVID MESA, encargado de los asuntos de la propiedad y expresa:

El reglamento de propiedad horizontal esta pendiente del trámite en catastro debido a problemas de redacción en los oficios procedentes del proceso de secuestro de la propiedad, Secuestro ya levantado en por el Juzgado. Con una expectativa menor a 60 días para pasar a la estructuración de cada propiedad ya preparada y en espera del documento de catastro en la Notaria 21 del circuito de Medellín.

Sobre las devoluciones de los dineros retenidos por parte del secuestre los detalles el trámite debe ser adelantado ante el juez que lleva el caso, se deben recoger todos los comprobantes de consignación para hacer el trámite el abogado deja su número celular para ser contactado y preparar el trámite 3003128007.

El abogado manifiesta además que él no reclama los dineros en el banco Agrario procedentes del embargo, a quienes se les haya aplicado esos embargos deben reclamar y recibir directamente esos dineros.

Se revisó la liquidación de los saldos liquidados en el documento “liquidación impuesto predial Edificio Zent”, sin diferencia o reclamo de los asistentes. Se deja como fecha límite de pago el 7 de Marzo de 2023.

Una solucionadas todas las inquietudes de los asistentes, se da continuidad a la orden del día

Recuerda la constructora que los gastos de Escritura en su totalidad deben ser asumidos por los compradores, descontando la parte que le corresponde al comprador des saldo total del valor de la propiedad.

Reporte de gastos año fiscal 2022

Se abre a cualquier aclaración sobre gastos o rublos ejecutados durante el año fiscal 2022. Proposición de aclaraciones:

  • Rublo Inventario (COP 399.000) : compra de una escalera para el mantenimiento de Zonas Comunes. Se mostró físicamente.
  • Rublo Imprevistos : (COP 160.000): Reposición de 2 vidrios quebrados por arboles y suceso con hinchas.
  • Paz y salvos de Administración

    Se entregan físicamente los paz y salvos de los apartamentos que lo están , se explica a los presentes cómo consultar dicho documento en el sitio web del edificio, seleccionando el número del apartamento y después el botón “Consultar”. Aquí se puede ver el estado de cuenta del edifico y si es el caso imprimir el Paz y Salvo. (En caso de presentarse cualquier discordancia entre el estado de cuenta y los pagos, favor comunicarse con el administrador).

    Presupuesto para 2023.

    Se analizo el documento "Propuesta de presupuesto 2023", para definir los gastos generales de la copropiedad en el periodo fiscal 2023, y con esto definir la cuota de administración mensual para este periodo. Con las siguientes proposicionales:

  • Aumentar el concepto de Servicio de administración a 300.000 mil pesos mensuales. - Aprobada.
  • Discutir a proyectos para intervenir en la copropiedad. - No aprobada.
  • Aclaración sobre puesta en funcionamiento del ascensor, e iluminación interior. - Estas partidas no se discutieron debido a que los dineros para estos proyectos ya están disponibles.
  • Así se calcula una cuota de administración para este periodo de 125.000 pesos mensuales por apartamento / mes. A partir del 01 de marzo de 2023.

    Reserva Legal

    De acuerdo con la ley de Propiedad Horizontal las copropiedades debe tener una reserva legal no menor al 1% del presupuesto ejecutado por la administración, desde el 2016 a la fecha, esto es un total de COP 2’300.000.

  • Se presenta proposición para incrementar el moto de dicha reserva sea del 3% del presupuesto ejecutado.- No aprobada.
  • Se presenta proposición de recoger el monto mínimo legal el 1%, esto es COP 100.000 por cada unidad tipo apartamento. - Aprobada.
  • En el enlace Reserva Legal se pueden consultar los abonos hechos desde saldos a favor.

    Continudad de la administración

    No se presentan propocisiones para cambiar el método o encargados de la administración de la coopropiedad.

    Pioridad en Proyectos

    En concordancia con el el título "Presupuesto 2023", se le hace pioridad en este año fiscal al mantenimiento de la fachada.

    Propociciones y otros

  • Proposición 1: de Jhoan Izasa apartamento 503. Reconocimiento de cuenta de cobro por trabajo en la terraza por COP 650.000. Exposición por parte de la administración por que no se le reconoce el gasto. El trabajo nunca fue entregado a la administración. Se compone una propuesta en deliberación de: reconocen el valor de COP 300.000 abonados a al estado de cuenta del apartamento 503.y cobrado a la caja de la administración-Aprobada
  • Proposición 2: arreglo de liga en el techo de del apartamento 505, se aprueba una cobro a la administración de COP 150.000.-Aprobada
  • Propocición 3: se recuerda que para el proceso de escrituración cada apartamento debe estar al día y a paz y salvo con los pagos de la administración, el impuesto predial y la reserva legal -Aprobada
  • Cierre

    No siendo otro el motivo de la reunión se da por terminada, con constancia de asistencia de los que en ella intervienen, debido a la natureza de esta.

    Conclusiones:



    ALVARO MEJIA
    Administrador